쉽다공문
공문, 이제 빈 화면부터 시작하지 마세요.
주제 한 줄만 입력하면 제목부터 “끝.”까지 완성된 초안이 나옵니다.
제미나이에 나만의 공문 AI를 5분이면 만들 수 있습니다.
제미나이(Gemini)에 지침과 지식파일을 넣어
나만의 AI를 만드는 자료입니다.
이렇게 나옵니다
제미나이에 간단한 요청 한 줄만 하면
그대로 결재 올릴 수 있는 공문 초안이 완성됩니다.
기관마다 다른 값만 [대괄호]로 남으니, 그 부분만 바꾸면 됩니다.
왜 만들었나요
현직 교육행정공무원이 만든 업무효율화 프로그램
공문 형식을 익히는 데 쓰던 시간을, 쉽다공문이 돌려드립니다.
내용을 다듬는 일에 시간을 쓰시라고 만들었습니다.
규정을 외우지 않아도
공문서 작성 규정을 AI가 대신 기억합니다. 항목 기호·날짜·붙임 표기를 찾아보지 않아도 됩니다.
되묻지 않고 바로
이것저것 되묻는 대신 일단 완성된 초안을 내놓습니다. 고칠 부분만 말하면 됩니다.
아낀 시간은 워라밸로
단순 작업에서 벗어나, 남은 시간은 삶으로. 모두가 조금 더 행복해지도록.
신규 직원도 선배에게 묻지 않고 첫 공문을 시작할 수 있도록.
쉽다공문은 공익 목적으로 무료 배포합니다.
사용법 — 네 단계면 됩니다
받은 압축파일을 풀고, 지침 txt는 붙여넣고 지식 md는 업로드하면 끝.
한 번만 만들어 두면 계속 씁니다.
먼저 한 번 읽어보세요.
전체 복사해 붙여넣는 내용입니다.
공문서 작성 규정입니다.
새 Gem 만들기
- 제미나이(gemini.google.com)에 로그인합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 Gems를 누릅니다.
- 오른쪽 위 [+ 새 Gem] 버튼을 누릅니다.
이름과 지침 넣기
- 이름란에 쉽다공문이라고 적습니다.
- 압축을 푼 1_지침_붙여넣기용.txt를 메모장으로 엽니다.
- Ctrl+A → Ctrl+C로 전체를 복사합니다.
- 지침란에 붙여넣습니다.
지식파일 올리기
- 화면 아래 지식 항목의 [+]를 누릅니다.
- 메뉴에서 파일 업로드를 고릅니다.
- 2_지식파일_공문서작성규정.md를 선택합니다.
저장하면 완성
- 지식 칸에 파일이 등록됐는지 확인합니다.
- 오른쪽 위 [저장]을 누릅니다.
- 이제 주제만 입력하면 초안이 나옵니다.
💬 만든 다음, 이렇게 쓰세요
제미나이에서 만들어 둔 쉽다공문 Gem을 열고
주제만 짧게 입력하면 됩니다.
초안이 나온 뒤에는 이렇게 이어서 고칠 수 있습니다.
주제만 적어도 초안은 나옵니다.
다만 아는 내용을 함께 적을수록 [대괄호] 자리표시가 줄어들고,
그만큼 나중에 손볼 곳도 줄어듭니다.
9월 16일 오후 2시 본교 시청각실에서
전교생 학부모 대상 학교폭력 예방교육 안내 가정통신문 써줘.
담당은 교육활동부야.
남는 자리표시는 [학교명] 정도뿐입니다.
지금 무료로 시작하세요
자료를 받아 5분이면,
공문 초안을 대신 써주는 AI가 생깁니다.
- 1압축을 풀면 안내문 · 지침 txt · 지식파일 md 세 개가 나옵니다.
- 2제미나이에서 [+ 새 Gem]을 누릅니다.
- 3지침 txt는 지침란에 붙여넣고, 지식파일 md는 파일로 업로드합니다.
- 4저장하면 끝 — 이제 주제만 입력하면 공문 초안이 나옵니다.
🛟 자주 묻는 질문
AI가 만든 초안에는 [수신기관명], [일시]처럼 대괄호로 표시된 자리표시가 들어 있습니다.
기관명·날짜·금액·근거 법령은 실제 값으로 바꾸세요.
내용이 맞는지 검토한 뒤 결재를 올리세요.
제미나이 유료 결제가 필요한가요? 가장 많은 질문
구글 계정으로 gemini.google.com에 로그인한 뒤,
왼쪽 메뉴의 Gems에서 바로 만들면 됩니다.
별도 프로그램 설치도 필요 없습니다.
지침을 붙여넣었는데 일부만 들어갔어요
붙여넣은 뒤 지침란을 위아래로 스크롤해서 [동작 원칙]부터 [품질 기준]까지 다 들어갔는지 확인해 주세요.
지식 파일은 꼭 올려야 하나요?
지식 파일에는 항목 기호와 들여쓰기, 날짜·시간·금액 표기, 붙임과 “끝.” 표시,
문장부호·띄어쓰기, 표현 원칙 등 공문서 작성 규정 15개 장이 정리되어 있습니다.
AI가 헷갈릴 때 이 파일을 근거로 삼습니다.
결과가 상자(코드블록)로 안 나와요
상자로 나와야 들여쓰기가 그대로 유지되어 한글(HWP)이나 K-에듀파인에 붙여넣었을 때 항목 정렬이 흐트러지지 않습니다. 상자 오른쪽 위의 복사 아이콘을 누르면 전체가 복사됩니다.
수신·발신명의가 안 나오는데요?
수신, (경유), 발신명의 같은 두문·결문은 K-에듀파인 등 전자문서시스템이 자동으로 처리하기 때문에, 붙여넣을 때 중복되지 않도록 일부러 빼두었습니다.
개인정보를 입력해도 되나요?
학생·학부모·교직원의 이름, 주민등록번호, 연락처, 주소 등
개인정보와 비공개 자료는 입력하지 않는 것이 원칙입니다.
초안을 만들 때는 [대상자명]처럼 자리표시로 두고, 실제 값은 한글 문서에 옮긴 뒤 직접 채우세요. 기관의 생성형 AI 이용 지침이 있다면 그 기준을 우선 따르시기 바랍니다.
다른 AI(챗GPT·클로드)에서도 쓸 수 있나요?
다만 이 자료는 제미나이 Gem 기준으로 다듬어 안내하고 있어, 화면 이름이나 메뉴 위치는 서비스마다 다를 수 있습니다.
· 오류 제보 및 궁금한 점: hello@brojun.kr
복잡한 일은 자동화에 맡기고,
아낀 시간은 삶으로 돌려드리고 싶었습니다.
일에서 덜어낸 시간이
가정에서의 저녁이 되기를.
그 마음으로 만든 쉽다공문,
완전 무료로 나눕니다.
브로준 · 실전 AI