쉽다공문

아니요. 무료 계정에서도 Gem을 만들 수 있습니다.
구글 계정으로 gemini.google.com에 로그인한 뒤,
왼쪽 메뉴의 Gems에서 바로 만들면 됩니다.
별도 프로그램 설치도 필요 없습니다.

지침 파일은 메모장으로 열어 Ctrl+A → Ctrl+C로 전체를 복사한 뒤 붙여넣어야 합니다. 일부만 붙여넣으면 출력 형식(코드블록·항목 기호)이 지켜지지 않을 수 있습니다.

붙여넣은 뒤 지침란을 위아래로 스크롤해서 [동작 원칙]부터 [품질 기준]까지 다 들어갔는지 확인해 주세요.

지침만 넣어도 동작하지만, 지식 파일까지 올려야 정확해집니다.
지식 파일에는 항목 기호와 들여쓰기, 날짜·시간·금액 표기, 붙임과 “끝.” 표시,
문장부호·띄어쓰기, 표현 원칙 등 공문서 작성 규정 15개 장이 정리되어 있습니다.
AI가 헷갈릴 때 이 파일을 근거로 삼습니다.

지침에는 “공문 전체를 하나의 코드블록으로 출력하라”는 규칙이 들어 있습니다. 그래도 일반 글로 나온다면 “코드블록으로 다시 줘”라고 한 번 말해 주세요.

상자로 나와야 들여쓰기가 그대로 유지되어 한글(HWP)이나 K-에듀파인에 붙여넣었을 때 항목 정렬이 흐트러지지 않습니다. 상자 오른쪽 위의 복사 아이콘을 누르면 전체가 복사됩니다.

의도된 동작입니다. 초안은 제목 → 본문 → 붙임 → 끝. 까지만 출력합니다.

수신, (경유), 발신명의 같은 두문·결문은 K-에듀파인 등 전자문서시스템이 자동으로 처리하기 때문에, 붙여넣을 때 중복되지 않도록 일부러 빼두었습니다.

넣지 마세요.
학생·학부모·교직원의 이름, 주민등록번호, 연락처, 주소 등
개인정보와 비공개 자료는 입력하지 않는 것이 원칙입니다.

초안을 만들 때는 [대상자명]처럼 자리표시로 두고, 실제 값은 한글 문서에 옮긴 뒤 직접 채우세요. 기관의 생성형 AI 이용 지침이 있다면 그 기준을 우선 따르시기 바랍니다.

가능합니다. 지침 txt의 내용을 챗GPT의 맞춤 지침(Custom GPT)이나 클로드의 프로젝트 지침에 넣고, 지식 파일을 함께 업로드하면 비슷하게 동작합니다.

다만 이 자료는 제미나이 Gem 기준으로 다듬어 안내하고 있어, 화면 이름이나 메뉴 위치는 서비스마다 다를 수 있습니다.